Den här policyn beskriver hur Malmö Gymnastikskola hanterar personuppgifter när du besöker vår webbplats, anmäler dig till träning eller prenumererar på vårt nyhetsbrev. Vi samlar bara in det vi behöver för att bedriva vår verksamhet och säljer aldrig dina uppgifter.
1 Personuppgiftsansvarig
Malmö Gymnastikskola är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs här. Vid frågor eller önskemål, kontakta oss på info@malmogymnastikskola.se eller +46 76 339 90 90.
2 Vilka uppgifter vi samlar in
- Anmälan: namn, e-post, telefonnummer och adress för förälder, elev eller skolans kontaktperson; barnets namn och födelsedatum; träningserfarenhet och önskemål.
- Verifiering av telefonnummer: ditt telefonnummer, för att skicka en engångskod via sms.
- Tekniska uppgifter: IP-adress och tidpunkt för anmälan eller prenumeration samt, om du skannar någon av våra QR-koder, kampanj, enhetstyp, webbläsare och ungefärlig ort (stad och land, beräknat från IP-adressen – aldrig din exakta position). Om du svarar på frågan ”Hur hörde du talas om oss?” sparar vi svaret med anmälan.
- Nyhetsbrev: din e-postadress.
- Foto och video från träningstillfällen.
3 Varför vi behandlar uppgifterna
- För att hantera anmälningar, dela in barn i grupper och kontakta dig om träningar, scheman och ändringar – fullgörande av avtal (artikel 6.1 b i GDPR).
- För att skydda webbplatsen mot missbruk och spam (verifiering av telefonnummer, begränsningar per IP-adress) och för att följa upp våra QR-kampanjer – berättigat intresse (artikel 6.1 f).
- För att skicka nyhetsbrevet – samtycke (artikel 6.1 a), som du när som helst kan återkalla.
- För att visa foto och video från träningar på vår webbplats och i sociala medier – berättigat intresse. Om du inte vill att ditt barn ska synas, mejla oss så respekterar vi det.
4 Hur länge vi sparar uppgifterna
- Uppgifter om inskrivna elever sparas så länge eleven är inskriven och raderas 1 år efter att eleven har slutat.
- Anmälningar som inte leder till inskrivning raderas 1 år efter att de skickades in.
- E-postadresser till nyhetsbrevet sparas tills du avregistrerar dig.
- Vid skanning av QR-koder raderas IP-adress och webbläsaruppgifter efter 24 månader; kvar finns bara anonym statistik.
- Uppgifter som vi enligt lag måste spara, till exempel bokföring, sparas så länge lagen kräver.
5 Vilka vi delar uppgifterna med
Vi säljer inte dina uppgifter och delar dem inte för marknadsföring. Vi anlitar ett fåtal leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning och endast enligt våra instruktioner: vår leverantör av webbhotell och e-post samt en sms-leverantör som levererar verifieringskoder och meddelanden om träningar. Vi kan också lämna ut uppgifter när lagen kräver det.
6 Cookies och tredjepartstjänster
Vår webbplats använder endast nödvändiga sessionscookies, som kommer ihåg ditt språkval och gör att anmälan fungerar. Vi använder inga cookies för reklam eller spårning. Våra sidor hämtar typsnitt och skript från Google Fonts och jsDelivr och visar en inbäddad Google-karta; när en sida laddas ansluter din webbläsare till dessa tjänster, som då tar emot din IP-adress. Google kan behandla uppgifter utanför EU/EES med stöd av EU–US Data Privacy Framework – läs mer i Googles integritetspolicy.
7 Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter, att begränsa eller invända mot behandlingen samt att få ut dina uppgifter i ett överförbart format. Du kan när som helst återkalla ett samtycke. Kontakta oss på info@malmogymnastikskola.se så svarar vi inom en månad. Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.